Resumen Ejecutivo
RAZON SOCIAL:
Stetik
SRL
•TIPO EMPRESA : SRL
•RUBRO: Peluqueria y otros tratamientos de belleza
•DOMICILIO Y LOCALIDAD: Larrea 1275 Caba
•TITULAR:
•CUIT: 30/70996150/7
•FACTURACION ANUAL: $ 500000/$ 1000000
•CANTIDAD DE EMPLEADOS: 4-8
•CIRCUITO O PROCESO A
ANALIZAR: Compra de materias primas
Cursograma actual
•1-La gerencia confecciona la
orden de pedido y la envía
a recepción.
•2-Recepción se
ocupa de hacer el pedido a proveedores y envía la orden de pedido a administración,
quien lo
archiva.
•3-Proveedores:
Envía el pedido y la factura.
•4-Recepción; recibe la mercadería, la
controla, firma conformidad y envía factura a administración, y la
mercadería a depósito.
•5-Administración:
controla la factura, confecciona el cheque y envía al proveedor el
cheque, y envía la factura a contaduría.
•6-Depósito: recibe la mercadería, y la almacena.
•7-Contaduría:
recibe la factura , controla, hace las registraciones correspondientes y
archiva.
Cursograma
optimizado
•1-Administración : confecciona el
pedido según control de stock y efectúa el pedido al
proveedor.
•2-Proveedores: Confecciona y
envía la
meraderia
y la
factura a recepción.
•3-Recepción; recibe la
mercadería, la controla, firma conformidad y envía factura a
administración, y la mercadería a depósito.
•4-Depósito: recibe la mercadería y
la almacena.
•5-Administración: controla la
factura, confecciona
el
cheque y lo envía al proveedor, quien lo
recibe y hace los controles correspondientes. La factura
la envía
a
contaduría. 6-Contaduría: recibe la factura , controla, hace las registraciones
correspondientes y archiva.
Deficiencias detectadas
*No se confecciona un
stock de materias primas .
*La gerencia confecciona la orden de
compra sin verificar el stock existente.
*Se compran materias primas en exceso,
por la falta de un registro, provocando
una obligación a pagar con importes excesivos, que deben ser
financiados por el proveedor cobrando altos intereses.
*Materias primas en desuso.
*Mercaderías y materias primas vencidas.
*Mercaderías sin salida.
*Facturas pagadas fuera de termino que producen intereses y
falta de bonificaciones por pronto pago.
*Descuentos omitidos por proveedores que no se detectaron por desinformación en el sector administrativo.
*Desorganización en el archivo de la documentación, facturas,
remitos, etc.
*Fijación de precios de venta por debajo
del margen de ganancia por
desactualización en el conocimiento de los costos unitario.
Recomendación
•La recomendación que haria
seria la implementación de un “Sistema Isis” ERP manager. En este
módulo,
se
configuran las rutinas del
actual
circuito de compras. Puede partir desde una solicitud interna de compra, la
autorización correspondiente, el pedido de cotización al proveedor, la
autorización pertinente y su pase a estado de orden de compra, el registro y
chequeo de la mercadería entregada con remito (informe de recepción), y la
carga de la factura de compra.
•El precio del
Software erp
promocional
es
de 5 cuotas de
•$ 4.500.- + IVA, lo cual incluye 15
horas de capacitación dentro del precio.
COSTO
